RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest frost-vertex z siedzibą w Warszawie, ul. Technologiczna 28, 00-716 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług weryfikacji dokumentów – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Marketing bezpośredni własnych usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Prowadzenie statystyk i analiz – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora na podstawie zawartych umów powierzenia
• Podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, podatkowe, audytorskie
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Dostawcom usług IT i hostingu

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych oraz do otrzymania kopii tych danych.

Prawo do sprostowania danych

Jeśli Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mają Państwo prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach przewidzianych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024