Polityka prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez frost-vertex.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest frost-vertex z siedzibą w Warszawie przy ul. Technologicznej 28, 00-716 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z naszych usług i serwisu internetowego możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące korzystania z serwisu: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty
- Dane przekazywane w ramach zleceń: treść dokumentów do weryfikacji
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług weryfikacji dokumentów zgodnie z zawartą umową
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowanie indywidualnych ofert i wycen
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
- Analiza statystyczna ruchu na stronie w celu jej ulepszania
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z realizacją umów: przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat od jej zakończenia
- Dane z formularzy kontaktowych: przez okres prowadzenia korespondencji oraz 12 miesięcy po jej zakończeniu
- Dane do celów podatkowych i księgowych: przez okres wymagany przepisami prawa
- Dokumenty przekazane do weryfikacji: usuwane w ciągu 30 dni od zakończenia zlecenia, chyba że klient zażąda archiwizacji
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy publiczne w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024